In diesem Beitrag geht es nicht um die rechtliche Seite, sondern um technische Tipps und Tricks, die Daten zu trennen.

Im Internet unterwegs

Die Nutzung des Internets hat – im privaten wie im beruflichen Bereich – immer weiter zugenommen. Mal rasch etwas in Wikipedia nachschlagen, den Kontostand abrufen oder eine Besorgung machen, das alles erledigen wir heute schnell und bequem im Internet. Und gerne legen wir dabei auch etliche Lesezeichen an oder speichern Passwörter. Um hier Privates von Beruflichem zu trennen kann einfach zwei verschiedene Browser nutzen. Zum Beispiel Chrome für die beruflichen Zwecke und den Firefox-Browser für das private Surfen. So bleiben die genutzten Daten getrennt.

Die Datenablage

Die Urlaubsbilder und und das Besprechungsprotokoll – diese Daten gehören nicht in ein und den selben Verzeichnisbaum. Hier bieten sich Cloud-Systeme an. Neben vielen weiteren Vorteilen (wie die automatische Datensicherung oder die Daten-Synchronisierung auf mehreren Geräten wie Notebook oder Tablet)) können so die Daten sauber und einfach getrennt werden. Wer mit nur einem Hauptgerät arbeitet kann auch hier wieder auf zwei Cloud-Systeme ausweichen, die dann sogar parallel laufen können. Zum Beispiel Google Drive für die Firmendaten und die Dropbox für private Daten.

Der wohl beste Lösungsansatz liegt in der Betrachtung des Wortes, oder besser noch in der Definition laut Duden: [mit Kommunikationstechnik ausgestatteter] Arbeitsplatz im privaten Wohnraum. Der Arbeitsplatz befindet sich zwar im privaten Wohnraum, sollte aber ein separater Platz sein. Das muss nicht ein ganzes Zimmer sein, wohl aber ein Bereich. der sich vom Rest des eigenen Zuhauses abgrenzt.

Natürlich kommt es auch auf den zeitlich Umfang der Arbeit in den eigenen vier Wänden an. Das fängt bei wenigen Stunden pro Monat an und geht bis zum „Fulltime Homeoffice“, also dem ausschließlichen Arbeiten von Zuhause. Dieser zeitliche Umfang ist also der Gradmesser für die Homeoffice-Voraussetzungen und der Ausstattung.

Homeoffice „muss man können“

Neben räumlichen und technisches Voraussetzungen ist auch ein kleines Regelwerk wichtig, um die Trennung zwischen Privatleben und dem Homeoffice zu unterstützen. Dabei sind die einzelnen Punkte individuell austauschbar. Wichtig ist nur, diese eigenen Regeln sehr konsequent einzuhalten.

Den richtigen „Hut aufhaben“. Also sich selbst klarmachen, JETZT arbeite ich und JETZT mache ich Feierabend. Das kann man tatsächlich als helfendes Ritual mit einem Kleidungsstück verbinden. Zum Beispiel im Privatleben Hausschuhe tragen, während der Arbeitszeit Turnschuhe tragen.

Homeoffice ist nicht Hausarbeit. Naturgemäß hat man in den eigene vier Wänden ein höheres Ablenkungspozential, dem man sich aber entziehen sollte. Mal eben rasch noch die Waschmaschine anwerfen: Das klingt praktisch, lenkt aber ab. Und ein heißes Bügeleisen kann – wenn zum Beispiel ein beruflicher Anruf kommt – sogar sehr gefährlich werden.

Konsequent Feierabend machen. Es ist hilfreich, sich ein definiertes Arbeitsende zu setzen. Noch einmal die Mails checken und dann den Computer ausschalten. Offene Arbeitspunkte einfach für den nächsten Tag notieren.

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